RICHTLIJNEN & CRITERIA

Inleiding Sampling
NS Stations kan m2 op stations ter beschikking stellen voor commerciële en niet commerciële doelen. In beide gevallen wordt de afhandeling door Brand Central gerealiseerd. Het is niet toegestaan activiteiten te organiseren zonder toestemming van Brand Central.

Toestemmingsbrief
Nadat uw aanvraag is goedgekeurd en voldoet aan onderstaande richtlijnen, ontvangt u van Brand Central een toestemmingsbrief en een plattegrond van het desbetreffende station. Op deze plattegrond staan de toegestane sampleplekken weergegeven. U dient zich hier ten alle tijden aan te houden.

Voor beoordeling waarmee we onze reiziger wel en niet willen confronteren worden de volgende richtlijnen gehanteerd.

Voorwaarden Acties
Acties kunnen slechts plaatsvinden ten aanzien van maatschappelijk geaccepteerde producten. De producten en de acties zijn niet in strijd met de wet, de openbare orde, de goede zeden, de Nederlandse Reclamecode en de Reclamecode NS Stations, noch in strijd met de doelstellingen van de activiteiten uitgevoerd door de N.V. Nederlandse Spoorwegen behorende ondernemingen.

NS Stations kan m2 ter beschikking stellen voor Samplingactiviteiten, zowel voor commerciële doelen en niet-commerciële doelen. Let wel: onder Samplingactiviteit wordt verstaan Sampling, Flyeren en Enquêteren.

De Samplingactiviteiten dienen uitsluitend op de door NS stations aan Chase aangewezen plek op het station uitgevoerd te worden. Het personeel dat de Samplingactiviteiten uitvoert dient alle aanwijzingen en instructies die door of vanwege NS Stations wordt gegeven, nauwkeurig op te volgen. Het niet opvolgen van aanwijzingen of instructies kan leiden tot onmiddellijke stopzetting van de Samplingactiviteiten door of namens NS Stations.

Wanneer dat in verband met de orde, veiligheid of goede bedrijfsvoering noodzakelijk is, heeft NS Stations het recht zonder opgaaf van redenen bepaalde personen niet toe te laten tot de locatie of te verwijderen en de geplande Samplingactiviteit op elk tijdstip – ook tijdens opnamen- te annuleren. Voor beoordeling waarmee NS Stations de treinreiziger wel of niet wil confronteren worden de volgende richtlijnen en uitvoeringskaders gehanteerd:

  1. Nederlandse Reclame Code:
  2. De Samplingactiviteit dient te voldoen aan de op dat moment geldende Nederlandse Reclame Code. Te raadplegen op www.reclamecode.nl waaronder doch niet uitsluitend wordt verstaan dat een Samplingactiviteit niet is toegestaan indien dit:
  • In strijd is met de openbare orde,
  • In strijd is met de goede zeden,
  • In strijd is met enig ter plaatse geldend overheidsbesluit,
  • In strijd is met andere bij of krachtens de wet geldende bepalingen,
  • In strijd is met enig recht van enige derde en/of de Nederlandse Reclame Code,
  • Controversieel is,
  • Schokkend is,
  • Smakeloos is,
  • Aanstootgevend is,
  • Anderszins maatschappelijk ongepast is.

 

  1. Aanvullende richtlijnen NS Stations:
    Een Samplingactiviteit wordt niet toegestaan indien dit:
  • Naar vorm en inhoud zich verzet tegen de belangen/bedrijfsactiviteiten van de spoorsector
  • Afbeeldingen van geslachtsdelen, billen en borsten bevat,
  • Naakte personen ingezet worden,
  • Aanzet tot geweld en/of agressie,
  • Bestaat uit collecteren,
  • Een stakingsactie betreft,
  • Leden wil werven (bv voor een politiek partij)
  • Een protestactie betreft.
  • Uitvoeringskaders:
  • Een Samplingactiviteit mag alleen plaatsvinden op de aangewezen plek(ken),
  • Materialen en aankleding mag niet hoger zijn dan 2,40 m. De breedte hangt af van de afgesproken plekken op een station. Dit kan per station per plek verschillen,
  • Materialen moeten voorzien zijn van een brandveiligheidscertificaat,
  • Materialen moeten passen binnen de daarvoor gestelde ruimte en niet hinderlijk zijn voor reizigers,
  • Er mag bij geluid geen gebruik gemaakt worden van versterkende middelen,
  • Een Samplingactiviteit vindt statisch plaats, met andere woorden: niet bewegend tussen meerdere (aangewezen) plekken,
  • Open vloeibare samples (dranken) zijn niet toegestaan,
  • De hoeveelheid bij een Sample mag max 150 ml zijn,
  • Verkoop is niet toegestaan,
  • Campagnes voor de hierna genoemde producten zijn in geen geval toegestaan: Alcoholische dranken en Tabaksartikelen.
  1. Non Discriminatoir
    NS Stations werkt non-discriminatoir. Dit betekent dat NS Stations haar zuster NS Reizigers en haar moeder NS niet bevoordeelt ten opzichte van andere vervoerders. NS Stations biedt aan de vervoerder NS gelijke mogelijkheden en gelijke tarieven als aan andere vervoerders.

Bijlage 2: Eventreglement

NS Stations kan m2 ter beschikking stellen voor een event, zowel voor commerciële doelen en niet-commerciële doelen. In beide gevallen gaat Chase een overeenkomst aan met Opdrachtgevers.

Het Event dient uitsluitend op de door NS Stations aan Chase aangewezen plek op het station uitgevoerd te worden. Het personeel en de personen die het Event uitvoeren dienen alle aanwijzingen en instructies die door of vanwege NS Stations worden gegeven, nauwkeurig op te volgen. Het niet opvolgen van aanwijzingen en/of instructies kan leiden tot onmiddellijke stopzetting van het Event door of namens NS Stations.

Wanneer dat in verband met de orde, veiligheid of goede bedrijfsvoering noodzakelijk is, heeft NS Stations het recht zonder opgaaf van redenen bepaalde personen niet toe te laten tot de locatie en/of te verwijderen en het geplande event op elk tijdstip – ook tijdens opnamen- te annuleren.

NS Stations hanteert de volgende richtlijnen en uitvoeringskaders aangaande Events;

Nederlandse Reclame Code:
Het Event dient te voldoen aan de op dat moment geldende Nederlandse Reclame Code, te raadplegen op www.reclamecode.nl waaronder doch niet uitsluitend wordt verstaan dat een Event  niet is toegestaan indien deze:

  • In strijd is met de openbare orde,
  • In strijd is met de goede zeden,
  • In strijd is met enig ter plaatse geldend overheidsbesluit,
  • In strijd is met andere bij of krachtens de wet geldende bepalingen,
  • In strijd is met enig recht van enige derde en/of de Nederlandse Reclame Code,
  • Controversieel is,
  • Schokkend is,
  • Smakeloos is,
  • Aanstootgevend is,
  • Anderszins maatschappelijk ongepast is.
  1. Aanvullende richtlijnen NS Stations:
    Een Event wordt niet toegestaan indien deze:
  • Naar vorm en inhoud zich verzet tegen de belangen/bedrijfsactiviteiten van de spoorsector,
  • Afbeeldingen van geslachtsdelen, billen en borsten bevat,
  • Naakte personen ingezet worden,
  • Aanzet tot geweld en/of agressie,
  • Bestaat uit collecteren,
  • Een stakingsactie betreft,
  • Leden wil werven (bv voor een politiek partij)
  • Een protestactie betreft.
  • Uitvoeringskaders:
    Het Event mag alleen plaatsvinden op de aangewezen plek(ken),
  • Materialen en aankleding mag niet hoger zijn dan 2,40 m. De breedte hangt af van de afgesproken plek(ken) op het Station. Dit kan per Station per plek verschillend zijn.
  • Materialen moeten voorzien zijn van een brandveiligheidscertificaat,
  • Materialen moeten passen binnen de daarvoor gestelde ruimte en niet hinderlijk zijn voor reizigers,
  • Geluidsversterkende middelen mogen alleen gebruikt worden als daar expliciet toestemming voor is verleend,
  • Actie vindt statisch plaats, met andere woorden: niet bewegend tussen meerdere (aangewezen) plekken.
  1. Non Discriminatoir
    NS Stations werkt non-discriminatoir. Dit betekent dat NS Stations haar zuster NS Reizigers en haar moeder NS niet bevoordeelt ten opzichte van ander openbaar vervoerders. NS Stations biedt aan vervoerder NS gelijke mogelijkheden en gelijke tarieven als aan andere vervoerders.